3. Benutzer bearbeiten (Listenansicht)

Als Administrator oder Superuser können Sie alle Benutzer bearbeiten und diesen neue Rechte auf Rubriken oder eine andere Rolle zuweisen, sowie die entsprechenden Benutzerdaten ändern. Dafür steht Ihnen die Ansicht "Benutzer bearbeiten" zur Verfügung.

Die angezeigte Tabelle enthält folgende Spalten:

"Benutzername"

Hier werden die Benutzernamen angezeigt.

"Bearbeiten"

Hier stehen Ihnen drei verschiedene Schaltflächen zur Verfügung:

Über diese Schaltfläche gelangen Sie zu einer Eingabemaske, mittels derer Sie die Benutzerdaten eines Benutzers bearbeiten können. Diese Daten werden in Abschnitt 3.1, "Benutzer bearbeiten" detailliert beschrieben.

Haben Sie alle Benutzerdaten eingegeben, bestätigen Sie diese bitte mit "speichern". Das System bestätigt Ihnen die erfolgreiche Änderung der Daten.

Über diese Schaltfläche gelangen Sie zu einer Übersicht aller vorhandenen Rubriken, für die Rechte vergeben werden können. Damit ein Benutzer in ConPresso mit Rubriken arbeiten kann, muss er dafür die entsprechenden Rechte bekommen. Eine detaillierte Beschreibung der erlaubten Rechte finden Sie in Abschnitt 3.2, "Benutzerrechte bearbeiten".

Die rote Farbe in der Schaltfläche signalisiert, dass über diese Schaltfläche dem Benutzer das jeweilige Recht entzogen wird, die grüne Farbe signalisiert, dass das Recht über die Schaltfläche erteilt wird.

Über diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit Benutzer zu deaktivieren. Dieser Vorgang wird in Abschnitt 3.3, "Benutzer deaktivieren" genauer beschrieben. Eine vollständige Löschung von Benutzern ist in ConPresso nicht möglich, da sie für Artikel verantwortlich zeichnen und auch an anderen Stellen auf sie verwiesen wird.

Deaktivierte Benutzer können sich nicht in das ConPresso-Backend einloggen und redaktionelle Tätigkeiten durchführen.

Falls erforderlich, können deaktivierte Benutzer re-aktiviert werden, dies wird in Abschnitt 4, "Benutzer wiederherstellen" beschrieben.

"Name"

Hier wir der Name des Benutzers angezeigt.

"Rolle"

Hier wird die aktuelle Rolle des Benutzers angezeigt.

"Gruppe"

Hier wird die Benutzergruppe angezeigt, zu der der Benutzer gehört.

3.1. Benutzer bearbeiten

Die Ansicht "Benutzer bearbeiten" erreichen Sie, indem Sie in der Spalte "Bearbeiten" in der Listenansicht "Benutzer bearbeiten" (siehe Abschnitt 3, "Benutzer bearbeiten (Listenansicht)") auf die Schaltfläche "Benutzereinstellungen bearbeiten" des zu bearbeitenden Benutzers klicken.

In der Ansicht "Benutzer bearbeiten" legen Benutzer der Rollen "Administrator" und "Superuser" die Eigenschaften eines Benutzers fest.

"Benutzername"

Geben Sie hier den Benutzernamen an, unter dem der Benutzer verwaltet werden soll. Dieser Benutzername dient in Kombination mit dem Passwort zur Anmeldung des Benutzers in ConPresso.

"Name"

Geben Sie hier den vollständigen Namen des Benutzers an. Dieser ist neben der Verfasserkennzeichnung im Rahmen der redaktionellen Arbeit u.a. auch für personalisierte Elemente in ConPresso erforderlich, etwa für die individuelle Begrüßung nach der Anmeldung oder zur Ansprache in den vom System versandten Mails. Der Name kann natürlich mit dem Eintrag im Feld "Benutzername" identisch sein.

"Gruppe"

Das Merkmal "Gruppe" dient der Zusammenfassung von Benutzern in Gruppen. Unter Einsatz dieser Funktion lassen sich Websites mit ConPresso personalisieren. Die Arbeit von Redakteuren wird durch diese Einstellung nicht berührt.

[Anmerkung]Anmerkung

Diese Einstellung wird nur dann angezeigt, wenn zuvor mindestens eine Gruppe über den Eintrag "Gruppe erstellen" im Menü "Benutzer" angelegt wurde.

"Rolle"

Hier können ausschließlich Benutzer der Rollen "Adminstrator" und "Superuser" die Rolle des Benutzers verändern.

ConPresso unterscheidet fünf verschiedene Rollen: Mitglied, Redakteur, Chefredakteur, Superuser und Administrator. Durch die Rollenzuweisung wird festgelegt, welche Rechte ein Benutzer prinzipiell besitzt, da dem Benutzer in Abhängigkeit von seiner Rolle unterschiedliche Funktionen und Ansichten innerhalb von ConPresso zur Verfügung stehen.

"Sprache"

Die Benutzerschnittstelle von ConPresso ist mehrsprachig verfügbar. Im ausgelieferten ConPresso-Archiv sind standardmäßig die Sprachversionen Deutsch und Englisch enthalten. Weitere Sprachen finden sich je nach Verfügbarkeit auf der ConPresso-Website zum Download.

Über die Sprache kann eingestellt werden, in welcher Sprache der Administrationsbereich nach der Anmeldung für den entsprechenden Benutzer bereitgestellt werden soll. In ConPresso ist somit für jeden Benutzer die Auswahl einer Sprache möglich. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Anzeige von Texten außerhalb des Administrationsbereichs (z.B. der Anmeldeseite) durch die Basis-Sprache des Systems vom Administrator wie in Abschnitt 1, "Systemeinstellungen" beschrieben separat gewählt wird und damit für alle Benutzer identisch ist.

"Initialen"

Geben Sie hier die Initialen des Benutzers an. Diese können alternativ zum Namen eines Redakteurs als Verfasserkennzeichnung - ähnlich wie in einem Zeitungsartikel - innerhalb eines Artikels angegeben werden.

"E-Mail"

Hier geben Sie bitte die E-Mail Adresse des Benutzers ein. ConPresso benutzt die Adresse um dem Benutzer in verschiedenen Situationen E-Mails zu schicken. Außerdem kann die E-Mai Adresse in Artikeln z.B. als Kontaktmöglichkeit benutzt werden.

"Passwort / Passwort-Bestätigung"

Hier geben Sie ein neues Passwort für den Benutzer ein. Um Probleme z.B. durch einen Tippfehler zu vermeiden, müssen Sie das Passwort im Feld "Passwort-Bestätigung" erneut eingeben.

Um die Bearbeitung abzuschließen, verwenden Sie bitte die Schaltfläche "speichern".

3.2. Benutzerrechte bearbeiten

Um die Zugriffsrechte eines Benutzers (z.B. eines Redakteurs) auf eine bestimmte Rubrik zu bearbeiten, klicken Sie in der Ansicht "Benutzer bearbeiten" in der Spalte "Bearbeiten" auf die Schaltfläche "Rechte bearbeiten". Sie erreichen die Ansicht "Benutzerrechte bearbeiten", indem Sie im Menü "Benutzer" den Eintrag "Benutzer bearbeiten" auswählen.

Ein rotes Rechtesymbol zeigt an, dass das Recht gegeben ist und entzogen werden kann. Ein grünes Rechtesymbol ermöglicht, das Recht zu setzen.

"Rubrik"

Zeigt den Namen der Rubrik an, für die die entsprechenden Rechte des Benutzers gelten.

"Aktiv"

Über die Spalte "Aktiv" wird gesteuert, ob einem Benutzer eine Rubrik im ConPresso-Backend angezeigt wird.

"Erstellen"

Über die Spalte "Erstellen" wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Rubrik Artikel erstellen kann.

"Bearbeiten"

Über die Spalte "Bearbeiten" wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Rubrik Artikel bearbeiten kann.

"Upload"

Über die Spalte "Upload" wird gesteuert, ob ein Benutzer in dieser Rubrik Dateien hochladen kann.

"Freigabe"

Über die Spalte "Freigabe" wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Rubrik Artikel freigeben kann.

"Global"

Über die Spalte "Global" können Sie sämtliche Rechte für diese Rubrik auf einmal setzen bzw. löschen.

[Anmerkung]Anmerkung

Sie haben auch die Möglichkeit, die Rechte von Benutzern auf eine bestimmte Rubrik zu steuern, indem Sie, wie in Abschnitt 2.5, "Rubrikrechte bearbeiten" beschrieben, die Rubrikrechte für diese Rubrik bearbeiten.

Benutzern der Rolle "Mitglied" können grundsätzlich keine Rechte auf Rubriken zugewiesen werden, da sich diese Benutzer auch nicht in das ConPresso-Backend einloggen können.

3.3. Benutzer deaktivieren

Benutzer werden in ConPresso niemals vollständig gelöscht, da dies dazu führen würde, dass von diesem Benutzer erfasste Inhalte ohne verantwortliche Zuordnung innerhalb von ConPresso existieren würden. Benutzer werden daher ausschließlich für den Systemzugriff gesperrt - also deaktiviert. Ein Login ist nach dem Deaktivieren des Benutzers dann weder in das ConPresso-Backend noch in personalisierte und geschlossene Bereiche des Frontends möglich.

Das Deaktivieren eines Benutzers hat darüber hinaus den entscheidenden Vorteil, dass der Vorgang des Deaktivierens jederzeit wieder rückgängig gemacht werden kann. Benutzen Sie hierzu die unter Abschnitt 4, "Benutzer wiederherstellen" beschriebene Funktion.

Um einen Benutzer zu deaktivieren klicken Sie bitte im Menü "Benutzer" auf den Eintrag "Benutzer bearbeiten". Dann klicken Sie in der Ansicht "Benutzer bearbeiten" in der Spalte "Bearbeiten" auf die Schaltfläche "Benutzer deaktivieren" und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage.