Möchten Sie eine der folgenden Aktionen durchführen, so wählen Sie bitte
im Menü "" den Eintrag "".
Liste vorhandener Dateien einsehen
Vorhandene Dateien für bestimmte Rubriken oder Artikeltemplates verfügbar
machen
Beschreibung von Dateien hinzufügen oder ändern
Dateien aus dem System entfernen
Die Ansicht "Dateien bearbeiten" zeigt Ihnen eine
Liste der verfügbaren Dateien. Sollten mehr Dateien vorhanden sein, als in der
Ansicht dargestellt werden können, so haben Sie am Ende der Ansicht die
Möglichkeit vor und zurück zu navigieren. Benutzer der Rolle "Administrator"
können die Anzahl der in einer Ansicht anzuzeigenden Bilder wie in
Abschnitt 1, "Systemeinstellungen" beschrieben festlegen.
Die Ansicht enthält die folgenden Spalten:
"Dateiname/Beschreibung" | Diese Spalte enthält den Dateinamen und die Beschreibung der Datei. |
"Bearbeiten" | Die Spalte "Bearbeiten" enthält die Schaltflächen
Dateieigenschaften bearbeiten und Datei
löschen.
| Über die Schaltfläche Dateieigenschaften bearbeiten
gelangen Sie zur Ansicht Abschnitt 3.1, "Dateieigenschaften bearbeiten"
in der Sie u.a. die Dateibeschreibung bearbeiten können. |
| Durch das Anklicken der Schaltfläche Datei löschen
entfernen Sie die entsprechende Datei aus ConPresso. Bitte bestätigen Sie hierzu die
Sicherheitsabfrage. Dateien können nach dem Löschen nicht wiederhergestellt
werden. |
|
"Vorschau" | Die Spalte "Vorschau" enthält den Text
"Datei in neuem Fenster anzeigen". Bitte klicken Sie auf diesen
Text, um die Datei zu öffnen bzw. herunterzuladen. |
"Info" | Die Spalte "Info" enthält die folgenden Informationen
"Hochgeladen": Zeitpunkt, zu dem die Datei in ConPresso
eingefügt wurde. "Von": Name und Benutzername des Benutzers, der die
Datei hochgeladen hat. "Dateityp": Das Dateiformat, in dem die Datei
gespeichert ist. Möglich sind beispielsweise "application/x-binary",
"application/pdf", "text/plain" oder "application/zip". "Dateigröße": Die Größe der Datei. "Verfügbar in": Information darüber, ob die Datei zur
Verwendung in allen Rubriken, nur in der aktuellen Rubrik oder in
Artikeltemplates zur Verfügung steht.
|
"Filter aktivieren" | Klicken Sie auf "Filter aktivieren", um die in dieser
Ansicht angezeigten Dateien nach "Verfügbarkeit" oder nach
"Stichwort" einzugrenzen. |
"Filtern nach Verfügbarkeit" | Benutzen Sie diesen Filter, um die Anzeige der Dateien nach ihrer
Verfügbarkeit in Artikeltemplates, in allen Rubriken oder in der aktuellen
Rubrik einzugrenzen. Um einen oder auch mehrere dieser Filterparameter zu
verwenden, aktivieren Sie bitte die jeweilige Checkbox vor der angebotenen
Auswahl. Um den Filter zu setzen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche
"Filter setzen". |
"Filtern nach Stichwort" | Benutzen Sie diesen Filter, um die Anzeige der Dateien nach einem
beliebigen Stichwort einzugrenzen. Der Parameter "Stichwort"
findet dabei Anwendung auf "Dateiname",
und "Dateibeschreibung". Um den Filter zu setzen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche
"Filter setzen". |
"Filter deaktivieren" | Klicken Sie auf "Filter deaktivieren", um die
Filterfunktion abzuschalten. |
3.1. Dateieigenschaften bearbeiten
Nach Anklicken der Schaltfläche "" öffnet sich die gleichnamige Ansicht,
in der Sie die
Beschreibung und die Verfügbarkeit der Datei bearbeiten können.
"Dateiname" | Hier wird der Name der Datei ausgegeben, unter dem die Datei in ConPresso
gespeichert wurde. Der Dateiname wird beim Hochladen der Datei festgelegt und
kann nachträglich nicht geändert werden. |
"Dateibeschreibung" | Hier geben Sie eine Beschreibung der Datei ein. Diese Beschreibung kann
auf den Ausgabeseiten des Projekts ausgegeben werden. |
"Verfügbar in" | Wählen Sie hier aus, ob die Datei in Artikeltemplates, in allen Rubriken
oder nur in der aktuellen Rubrik verfügbar sein soll. Um Ihre Auswahl zu
treffen, markieren Sie bitte die entsprechende Option. Die Option
"Artikeltemplates" ist dabei nur für Benutzer der Rollen "Administrator" und
"Superuser" verfügbar. |
Um das Bearbeiten der Dateieigenschaften abzuschließen, klicken Sie bitte
auf die Schaltfläche "speichern". ConPresso kehrt daraufhin
wieder zur Ansicht "Dateien bearbeiten" zurück.